Zespół i role
Role i teamy w Mantrego: właściciel, członek, zaproszenia
Role użytkowników w Mantrego: co może właściciel i członek, jak zaprosić osobę na 72 godziny, zablokować konto, utworzyć team i sprawdzić dziennik działań.
Spis treści
Role użytkowników w Mantrego decydują o tym, kto może zarządzać organizacją, integracjami, płatnościami i usuwaniem danych, a kto pracuje na co dzień na zadaniach, poczcie i spotkaniach. Ten poradnik opisuje role, zapraszanie osób, blokowanie kont, teamy i dziennik działań.
Sprawdzone w wersji 0.6.2, 2026-10-07.
Role
| Rola | Zakres |
|---|---|
| Właściciel organizacji | Zarządza własną organizacją: członkami, rolami, teamami, kontami integracji, automatyzacjami, płatnościami i usuwaniem danych. Nie widzi innych organizacji. |
| Członek | Codzienna praca: zadania, projekty, czas, spotkania, kalendarz, skrzynka (odczyt i szkice), dodawanie i edycja klientów, prośby o akceptację. Teamy widzi tylko do odczytu. |
| Administrator platformy | Operator serwera Mantrego. Zarządza organizacjami i całą platformą. W zwykłej pracy nie występuje. |
Czego członek nie zrobi: usunąć klienta, usunąć cudzych zadań (usuwa tylko własne), dodawać i edytować kont integracji, tworzyć i edytować automatyzacji, zatwierdzać i wykonywać działań w Akceptacjach, zmieniać ustawień przestrzeni roboczej. Interfejs ukrywa przyciski, do których członek nie ma dostępu. Członek może sprawdzać i synchronizować istniejące konta oraz tworzyć prośby o akceptację.
Zanim zaczniesz
Dodawać osoby może właściciel organizacji. Konto z rejestracji musi mieć potwierdzony adres e-mail, bo do czasu potwierdzenia nie zaprosisz członków (Mantrego jak zacząć).
Kroki: dodanie członka
- Wejdź w Organizacja, zakładka Członkowie, i kliknij Dodaj członka.
- Wpisz Imię i E-mail oraz wybierz Rola: Członek albo Właściciel organizacji.
- Jeśli serwer wysyła e-maile, kliknij Wyślij zaproszenie. Osoba dostanie link ważny 72 godziny i sama ustawi hasło. Bez e-maili serwera wpisz Hasło początkowe (co najmniej 12 znaków) i kliknij Utwórz konto. Przekaż hasło osobiście.
- Każde aktywne konto zajmuje miejsce w planie. Gdy limit jest wyczerpany, nowe konto nie zostanie dodane.
Zmiana roli i blokowanie
W tabeli członków wybierz nową rolę z listy w kolumnie Rola. Nadanie roli właściciela wymaga potwierdzenia, bo daje pełne uprawnienia. Przycisk Zablokuj blokuje konto, a Aktywuj je przywraca. Zmiana roli, blokada i reset hasła kończą sesje tej osoby.
Zasady: organizacja musi mieć co najmniej jednego aktywnego właściciela. Nie zmienisz własnej roli ani nie zablokujesz własnego konta.
Teamy
- Wejdź w Organizacja, zakładka Teamy, i kliknij Nowy team.
- Wpisz Nazwa teamu i Opis, zaznacz Członkowie i opcjonalnie wybierz Lider (opcjonalnie).
- Kliknij Zapisz team.
Przy zadaniach i projektach możesz wskazać Team. Filtr Mój team w sekcjach Zadania i Projekty pokazuje pracę Twoich teamów. Usunięcie teamu (Usuń team, potem Potwierdź usunięcie teamu) zostawia zadania i projekty bez przypisania do teamu. Członkowie widzą teamy w sekcji Teamy tylko do odczytu.
Hasła i konto osobiste
Każda osoba zmienia własne hasło w Ustawienia, w sekcji Twoje konto. Wymaga to obecnego hasła i wylogowuje pozostałe sesje. Na ekranie logowania działa też Nie pamiętam hasła (link e-mail ważny 30 minut, jednorazowy), jeśli serwer wysyła e-maile. Właściciel nie ustawia haseł innym osobom.
Dziennik działań
W Ustawienia, w sekcji Dziennik działań, widzisz kto (imię i rola), co (polska nazwa działania) i kiedy to zrobił. Dla zadań w tle pokazuje się „System".
Rozwiązywanie problemów
- Nie mogę zaprosić osoby. Potwierdź swój adres e-mail albo sprawdź limit miejsc planu.
- Osoba nie dostała zaproszenia. Sprawdź spam. Link jest ważny 72 godziny. Jeśli wygasł, dodaj osobę ponownie.
- Osoba ma tylko odczyt. Po obniżeniu planu osoby ponad limit (zostają właściciele i najstarsze konta) mogą się logować, ale tylko czytają. Zmień plan lub zablokuj zbędne konta.
- Nie mogę zablokować ani zmienić roli konta. To własne konto albo ostatni aktywny właściciel.
- Członek nie widzi przycisku Dodaj konto. To zamierzone. Konta integracji dodaje tylko właściciel.
Ograniczenia
- W tej wersji są dwie role robocze: właściciel i członek (poza administratorem platformy).
- Teamy nie ograniczają dostępu do danych.
- Imię wyświetlane należy do osoby, nie do organizacji.
- Zmiana nazwy i ustawień przestrzeni roboczej jest tylko dla właściciela.
Powiązane artykuły
- Plany i płatności
- Jak pracować z klientami, zadaniami, projektami i czasem pracy
- Zespół w agencji: role, uprawnienia i teamy bez bałaganu w dostępach
- Cennik
Najczęstsze pytania
- Ile osób mogę dodać do organizacji?
- Tyle, ile pozwala plan: Free 2 osoby, Solo 1, Team 5, Agency 15. Każde aktywne konto zajmuje miejsce.
- Czy teamy ograniczają dostęp do danych?
- Nie. Teamy tylko grupują osoby, zadania i projekty. Każdy członek organizacji widzi wszystkie jej dane.
- Jak długo ważne jest zaproszenie?
- 72 godziny. Osoba ustawia własne hasło z linku w wiadomości, a kliknięcie linku potwierdza jej adres e-mail.