Automatyzacje w Mantrego: przypomnienia przed terminem zadania

Automatyzacje przypomnienia w Mantrego pozwalają ustawić regułę, która zadziała przed terminem zadania: pokaże powiadomienie albo utworzy zadanie w ClickUp lub wydarzenie w Kalendarzu Google. Reguły działają na serwerze, więc zadziałają też wtedy, gdy zamkniesz kartę przeglądarki.

Sprawdzone w wersji 0.6.2, 2026-10-07.

Zanim zaczniesz

• Rola Właściciel organizacji. Członek zespołu reguły widzi, ale ich nie tworzy.
• Dla działań zewnętrznych potrzebujesz podłączonego konta ClickUp lub Google Calendar przypisanego do tego samego klienta co reguła. Zobacz ClickUp i GitHub oraz Google Calendar.
• Limit aktywnych reguł wynika z planu: Free 3, Solo 15, Team 50, Agency 200.

Kroki

1. Otwórz Automatyzacje i kliknij Nowa reguła (albo kartę Twoja kolejna automatyzacja).
2. Wpisz Nazwa reguły i wybierz Klient. Reguła przypisana do klienta dotyczy tylko jego zadań. Dla działań zewnętrznych klient reguły, zadania i konta docelowego muszą się zgadzać.
3. W polu Ile minut przed terminem zadania? wpisz liczbę od 0 do 10 080 (7 dni). Jedyny dostępny wyzwalacz to termin zadania.
4. W polu Działanie wybierz:
   • Powiadomienie w aplikacji: trwałe powiadomienie (ikona dzwonka w górnym pasku),
   • Utwórz zadanie w ClickUp,
   • Utwórz wydarzenie Google Calendar.
5. Dla dwóch ostatnich działań wybierz Konto docelowe (lista zawiera tylko konta danego dostawcy przypisane do wybranego klienta) i wypełnij Tytuł tworzonego elementu oraz Opis. Możesz użyć zmiennych {{task.title}} i {{task.id}}. Dla wydarzenia podaj Długość wydarzenia (minuty).
6. W polu Wykonanie wybierz:
   • Dodaj do centrum akceptacji: każde działanie czeka na Twoją decyzję,
   • Wykonuj automatycznie: zaznacz zgodę „Zezwalam tej regule na automatyczne tworzenie elementów na wybranym koncie". Bez niej nie zapiszesz reguły.
7. Zostaw zaznaczone Reguła aktywna i kliknij Zapisz regułę.

Centrum akceptacji

Gdy reguła ma tryb akceptacji, działanie pojawia się w sekcji Akceptacje (nagłówek Centrum akceptacji). Kliknij Sprawdź szczegóły, przeczytaj dostawcę, operację i dane. Potem:

1. Kliknij Akceptuję ten zakres.
2. Kliknij Wykonaj teraz. Dopiero wtedy Mantrego tworzy element u dostawcy.
3. Albo kliknij Odrzuć.

Statusy: Oczekuje, Zaakceptowane, Wykonywanie, Wykonane, Odrzucone, Błąd i Wynik niepotwierdzony. Decyzje podejmuje właściciel organizacji.

Historia i zatrzymanie

• Historia wykonania jest w Ustawieniach, w sekcji Dziennik działań, z wpisami takimi jak „Automatyzacja dodała działanie do akceptacji" i „Wykonano działanie".
• Regułę wstrzymasz przełącznikiem na jej karcie albo odznaczając Reguła aktywna po wybraniu Edytuj regułę. Usuniesz ją przyciskiem Usuń, a potem Potwierdź usunięcie.

Rozwiązywanie problemów

• Reguła nie tworzy zadań w ClickUp ani wydarzeń. Sprawdź, czy konto docelowe jest połączone, należy do tego samego klienta i nie ma statusu błędu. Sprawdź też centrum Akceptacje, bo działanie może czekać na decyzję.
• Wynik niepotwierdzony. Gdy Mantrego nie ma pewności, czy dostawca wykonał zapis, nie ponawia go, żeby uniknąć duplikatu. Sprawdź stan w ClickUp lub w kalendarzu i w razie potrzeby utwórz element ręcznie.
• Nie da się włączyć kolejnej reguły. Przekroczono limit planu. Wyłącz inną regułę albo zmień plan.
• Nie widzę przycisków edycji. Edytować reguły może tylko właściciel organizacji.
• Zadania demonstracyjne nie uruchamiają reguł zewnętrznych. To zamierzone.

Ograniczenia

• Dostępny jest jeden wyzwalacz (termin zadania) i trzy działania (powiadomienie, zadanie w ClickUp, wydarzenie w Kalendarzu Google).
• Okresowe raporty, alerty budżetów i automatyczne wysyłki maili nie są aktywnymi automatyzacjami w tej wersji.
• Reguły działają na serwerze, więc nie zależą od otwartej karty przeglądarki.
• Przekroczenie limitu planu wstrzymuje reguły ponad limit, a zostają najstarsze.

Powiązane artykuły

• Jak połączyć Kalendarz Google
• Jak połączyć ClickUp i GitHub
• Przypomnienia i terminy na autopilocie: automatyzacje dla managera
• Plany i cennik