Jak nagrać spotkanie w Mantrego: instrukcja krok po kroku

Nagrywanie spotkania podsumowanie w Mantrego działa tak: nagrywasz rozmowę z własnego komputera, aplikacja zamienia ją na tekst, a potem przygotowuje opis, ustalenia, pytania otwarte i propozycje zadań. Ty sprawdzasz wynik i wybierasz, które zadania zapisać.

Sprawdzone w wersji 0.6.2, 2026-10-07.

Zanim zaczniesz

• Poinformuj uczestników, że nagrywasz, i uzyskaj ich zgodę. W Mantrego potwierdzasz to zaznaczeniem pola przed startem.
• Transkrypcja potrzebuje dostawcy AI. Domyślnie używany jest Groq z darmowym kluczem serwera, o ile serwer ma włączony klucz. Jeśli w sekcji pojawia się komunikat, że transkrypcja jest wyłączona, dodaj własny klucz w Ustawieniach transkrypcji. Opis kluczy znajdziesz w poradniku Prywatność i dostawcy AI.
• Najwygodniej nagrywać w aplikacji na Windows, która rejestruje mikrofon i dźwięk systemowy. W przeglądarce wybierasz kartę lub ekran z dźwiękiem spotkania.

Kroki

1. Wejdź w Spotkania i dyktowanie. Kliknij Nowa notatka, wpisz Tytuł i wybierz Klient. Możesz też kliknąć spotkanie na liście Spotkania z kalendarza (wymaga Kalendarza Google). Klient notatki nie zmienia się po utworzeniu.
2. W sekcji Nagraj spotkanie zaznacz pole Mam zgodę uczestników na nagranie tej rozmowy.
3. Jeśli widzisz drugie pole, zaznacz zgodę na przekazanie dźwięku i tekstu do dostawcy AI (Groq lub OpenAI). Zapamiętujemy ją dla organizacji, a wycofasz ją w Ustawieniach transkrypcji.
4. Kliknij Rozpocznij nagrywanie.
   • W aplikacji Windows system poprosi o wybór ekranu do przechwycenia dźwięku. Rejestrowany jest mikrofon i wszystkie dźwięki odtwarzane przez Windows. Obraz ekranu nie jest zapisywany.
   • W przeglądarce wybierz kartę lub ekran, który udostępnia dźwięk. Bez dźwięku przygotowanie kończy się komunikatem.
5. Prowadź spotkanie. Nagranie dzieli się na pliki po około 45 sekund, które kolejno trafiają do transkrypcji. Tekst pojawia się w polu Transkrypcja po przetworzeniu każdego fragmentu. To nie jest rozpoznawanie słowo po słowie.
6. Po spotkaniu kliknij kwadrat Zatrzymaj nagrywanie w dymku nagrywania. Poczekaj, aż skończy się przetwarzanie.
7. Kliknij Przygotuj podsumowanie. Jeśli w Ustawieniach transkrypcji zaznaczysz Przygotuj podsumowanie po zakończeniu nagrania spotkania, podsumowanie powstanie samo.
8. Przeczytaj wynik: opis, Ustalenia, Do wyjaśnienia i Zadania do sprawdzenia. Porównaj je z tym, co faktycznie padło na spotkaniu.
9. Popraw tytuły i terminy zadań, zaznacz te, które chcesz zachować, i kliknij Dodaj wybrane zadania. Zadania trafią do przestrzeni roboczej i zostaną przypisane do klienta notatki.
10. Pobierz notatkę przyciskiem TXT albo Markdown. Zapisz własne uwagi przyciskiem Zapisz notatkę.

Nagrywanie z paska w Windows

W aplikacji na Windows możesz też nagrywać z paska dyktowania, bez wchodzenia do sekcji Spotkania. Kliknij przycisk z ikoną osób, wpisz tytuł, zaznacz obie zgody i kliknij Rozpocznij nagrywanie. Po zatrzymaniu powstanie podsumowanie, a zaznaczone zadania dodasz jednym przyciskiem. Spotkanie jest widoczne także w sekcji Spotkania. Więcej: Jak używać paska dyktowania w Windows i Jak działa wykrywanie spotkań.

Limity planów (darmowy klucz AI serwera)

Okres próbny ma 300 minut transkrypcji, 120 minut audio na dobę i 15 podsumowań. Własny klucz Groq lub OpenAI znosi limity AI aplikacji, a koszt API ponosi właściciel klucza. Szczegóły: Plany i płatności.

Rozwiązywanie problemów

• Nagranie czeka na przetworzenie albo wystąpił błąd. Nie zamykaj aplikacji. W oknie spotkań kliknij Ponów przetwarzanie albo Pobierz fragment (kolejne numery), aby zachować dźwięk na dysku. Usuń z pamięci kasuje niezapisane fragmenty.
• Przycisk Rozpocznij nagrywanie jest wyszarzony. Sprawdź, czy zaznaczono wszystkie zgody wyświetlone nad przyciskiem i czy transkrypcja jest skonfigurowana.
• Brak dźwięku z drugiej strony rozmowy. W przeglądarce wybierz źródło, które udostępnia dźwięk. W aplikacji Windows sprawdź, czy dźwięk spotkania jest odtwarzany przez Windows.
• Podsumowanie nie powstaje. Musi istnieć tekst notatki lub transkrypcji, a dostawca AI musi mieć zgodę. Bardzo długie spotkania mogą przekroczyć limit tokenów podsumowania u dostawcy.
• Notatka nie zapisuje się, bo tekst zmienił się na serwerze. Skopiuj swoje zmiany, otwórz notatkę ponownie i porównaj wersje.
• Na telefonie widzisz komunikat o braku przechwytywania dźwięku. Aplikacja Android nie przechwytuje dźwięku spotkania. Użyj dyktowania albo notatek.

Ograniczenia

• Mantrego nagrywa z Twojego komputera. Nie dołącza do spotkań jako uczestnik, nie nagrywa pod nieobecność i nie startuje nagrania samo.
• Transkrypcja i podsumowanie są robione przez zewnętrznego dostawcę AI po Twojej zgodzie. Jakość zależy od mikrofonu, hałasu i nakładających się głosów. Zawsze sprawdź podsumowanie, zanim wyślesz je klientowi.
• Aplikacja na Androidzie ma tylko notatki ręczne i dyktowanie z mikrofonu.
• Transkrypcja i podsumowania działają przez serwer, nawet gdy dyktowanie w Windows jest lokalne.

Powiązane artykuły

• Transkrypcja spotkań po polsku: jak działa, ile kosztuje i na co uważać
• Notatki ze spotkania: szablon, który kończy się listą zadań
• Nagrywanie spotkań bez bota: notatki z klienta w Mantrego
• Nagrywanie spotkań a RODO
• Cennik